MALZEME VE MADDİ DESTEK

S: Bu form prototip maliyetleri (malzeme+kırtasiye+sarf...vb) için dolduruluyor değil mi? Eğer finale kalınırsa ulaşım konaklama gibi giderler için sonra mı temasa geçilecek?
C: Belirttiğiniz gibidir. Ulaşım - konaklama için sonra iletişime geçilecektir.

RAPORLAMA

S: Ön değerlendirme formu içerisine öğrenci ve danışman belgelerini eklememiz gerekiyor mu?
C: Bu belgeler ikinci rapor aşamasında alınacaktır.

S: Formlarımı nasıl gönderebilirim?
C: Kullanıcı adınız ve şifrenizle mailinizde belirtilen link üzerinden kys sistemine girerek belgelerinizi yükleyebilirsiniz.

S: Raporun maliyet kısmına prototip maliyeti mi girilecek yoksa hayata geçirilmesi durumunda kullanılacak tahmini bütçe mi girilecek?
C: Proje içeriğine göre dediğiniz husus değişiklik gösterebilmektedir fakat genel anlamda maliyet olarak prototip içindir.

S: İnsanlık Yararına Teknoloji Ön Değerlendirme Formunda verdiğimiz bilgileri Proje Detay Raporunda hangi oranda değiştirebiliriz? Tasarım farklılıkları puan kaybına neden olur mu?
C: Değişim yapmanızda bir sakınca bulunmamaktadır fakat lütfen değiştirdiğiniz kısımları proje detay raporunda kısaca belirtiniz.

S: Ben sağlık ve ilk yardım kategorisine tek katıldım ve ön elemeyi geçtim PDR raporunda istenilen takım üye bilgilerinde takım liderine kendimi yazabilir miyim? 
C: Takım lideri olarak kendinizi yazabilirsiniz. 

S: Akademik danışmanım velim olsa herhangi bir sıkıntı olur mu? 
C: Akademik danışmanınız veliniz olabilir ancak görevlendirme belgesinin doldurulması gerekmektedir yani bir eğitim kurumunda görev alıyor olması gerekmektedir. 

S:Tek katıldığım için görevlendirme belgesine ve öğrenci belgesine ihtiyaç var mıdır?
C: Öğrenci belgesini yüklemeniz gerekmektedir.

S: Proje detay raporunda hem 7. hem de 9. madde de bütçe planı ve çalışma planı istenmektedir. ikisine de aynı bilgileri yazmak doğru mudur?
C: 7. Madde bütçeden ayrıntılı bahsetmeniz gereken maddedir, 9. madde risklere bağlı bütçedeki değişimlerden bahsedebilirsiniz.

S: Proje için maddi destek talebinde bulunmak için ayrı bir form doldurmak mı gerekiyor. PDR raporundaki maliyet tablosu maddi destek isteme tablosu olarak da değerlendirilecek midir? 
C: Sizlere malzeme ve desteklerinizi belirtebileceğiniz form linkler gönderilecektir.

S: Danışman  ve görevlendirme belgeleri üniversiteliler için zorunlu mu?
C: Takımın bir danışmanı olması üniversite seviyesi için zorunlu değildir fakat tayin etti iseniz belgeyi vermeniz beklenmektedir.

S:Deneyap’tan katılıyoruz; Danışman, Görevlendirme ve Öğrenci belgelerini Deneyap Atölyesinin bulunduğu Gençlik Merkezi Sorumlusu mu imzalayacak? Yoksa öğrenciler öğrenci belgelerini eğitim gördükleri liselerinden mi imzalı alacak?
C: Öğrenci belgelerini devam ettikleri okuldan almaları gerekmektedir. Danışmanlık belgesini ve görevlendirme belgelerini DENEYAP verebilmektedir.

KATILIM

S: öğrencilerimiz son sınıftayken başvuru yapıp yarışma zamanı mezun statüde olsa da gelebiliyorlar mı?
C: gelmelerinde bir sakınca yoktur.

S: Okul değişikliğinden dolayı öğrencinin projeye katılamayacak olması ve festivale gelemeyecek olması takım adına sorun teşkil eder mi?
C: Sorun olmayacaktır.

S: Takım olarak danışman hocamız olmadan yarışmaya katılmaya karar verdik. Takım bilgilerini formla yollarken danışman bölümüne takım üyelerimizden birinin ismini ekledik. Takımdaki her üye 18'in yaşın üstündedir fakat  sadece Takım Üyesi 1, Takım Üyesi 2, Takım Danışmanı adı altında 3 farklı doldurulması gereken alan olduğu için danışman bölümüne de takım üyesi bilgileri verdik bir problem teşkil eder mi?
C: 18'den büyük olduğunuz için danışmansız üç kişi ekleyebilirsiniz. Danışman bilgisi kısmına üçüncü üyeyi ekleyebilirsiniz.

S: Raporlamalar ile ilgili genel bir bilgi verir misiniz?
C: Yarışma kapsamında takımların, Ön Değerlendirme Formu, Proje Detay Raporu  (PDR) olmak üzere 2 farklı rapor hazırlamaları gerekmektedir. Ön değerlendirme sonuçlarına göre bir ön eleme gerçekleşecektir. PDR sonuçlarına göre ise; yarışmadan elenen takımlar, maddi destek almayı hak eden takımlar ve maddi destek almadan yarışmaya devam edebilecek olan takımlar belirlenecektir. 

S: Teknoloji yarışmasına başvuru yaptığımda, destek talebine de başvuru yapmış oluyor muyum, destekler hakkında bilgi verebilir misiniz ?

C: Hayır. Yarışmaya başvurmak ile, başvurduğu yarışma ile alakalı olarak destek talebinde bulunmak birbirinden farklı şeylerdir. Takımların destek talepleri rapor yükleme esnasında açılacak olan sayfa üzerinden alınacaktır. Gerçekleştirilen destek başvuruları, ilgili yarışmanın Danışma ve Değerlendirme Kurulu tarafından değerlendirmeye tabi tutulacak ve uygun görülen takımlara destek verilecektir. Destek başvurusunda bulunmak, kesin olarak destek alınacağı manasına gelmemektedir. Maddi destek başvurularından sonra destek almaya hak kazanan takımlardan IBAN NO istenecek ve destek miktarı hesaplara yatırılacaktır. Maddi destek almaya hak kazanan takımlara eşit miktarda destek sağlanması söz konusu değildir. Destek miktarları ve alınacak malzemelerin değerlendirilmesinin ardından bir üst limit belirlenecektir. Takımların talep listeleri ve raporları değerlendirilerek verilecek maddi destek miktarı belirlenecektir.

S: KYK'da konaklama ve ulaşım formunda kayıtlı olmayan kişiler ücreti ödenerek kalabilecek mi?
C: Formda kayıtlı olmayan kişiler ücret ödese dahi KYK'da kalamayacaktır.

S: Konaklamayı kendi imkanlarımızla gerçekleştirebilir miyiz?
C: Hayır, teknofest bünyesinde bulunan herkes belirlenen yerlerde kalmak zorundadır.

S: Ulaşım güzergahımızı kendimiz belirleyebiliyor muyuz?
C: ilgili form süreleri dolduktan sonra yarışmacılar aranarak bilet bilgileri ve çeşidi hakkında bilgilendirme yapılacaktır, ulaşım bizim belirlediğimiz güzergah üzerinden olacaktır.

S:Yarismaya kendi aracimizla gelmek istersek maddi destek saglanma durumu soz konusu olabilir mi ?
C:Ulasim destegi sadece bilet olarak saglanmaktadir. Ek olarak yakit vs. destekler saglanmayacaktir.